01
espacios de trabajo
Cada organización tiene su propio espacio: su directorio de personas, sus comités, su organigrama y su logo en los documentos. Una misma persona puede pertenecer a varias y moverse entre ellas sin volver a entrar.
Gobernanza gremial
De la reuniónal acta aprobada.
Gremial AIOS toma la transcripción de cada junta y cada comité, redacta el borrador del acta con su orden del día, sus decisiones y su matriz de compromisos, y reparte las tareas entre las personas de su directorio. Ustedes revisan y aprueban.
Para asociaciones, sociedades científicas y federaciones
La plataforma
El trabajo que nadie quiere hacer
Redactar el acta, perseguir los compromisos y recordar qué se decidió hace tres reuniones. Eso es lo que Gremial AIOS hace por usted, sin quitarle a la organización la última palabra.
02
actas escritas por IA
Al terminar la reunión, la transcripción entra sola y se redacta el borrador del acta: orden del día, decisiones, votaciones y matriz de compromisos. Lo que no quedó confirmado se marca como pendiente de validación, no se inventa.
03
compromisos con dueño
Los compromisos salen del acta con responsable y plazo, y se cruzan contra el directorio real. Cuando hay duda, la tarea queda en una cola para resolverla con un clic: preferimos no asignar antes que asignarle a quien no era.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y solo uno es suyo
Paso 01
se agenda
Programas la sesión del comité desde la plataforma. Queda la videollamada creada, con enlace para unirse y espacio para los documentos de soporte.
Paso 02
se reúnen
La plataforma registra quién abrió los documentos antes de la sesión. Al cerrar, la transcripción entra sola y queda archivada junto a la grabación.
Paso 03
se redacta
La IA arma el acta institucional y extrae los compromisos, cada uno con su responsable y su plazo, en el formato que ya usa la organización.
Paso 04
ustedes aprueban
El acta nace en borrador. Un administrador la edita, la aprueba y obtiene la versión imprimible con el membrete de la organización.
Módulos
La organización entera, por partes
Cada área de la vida gremial es un módulo. Se activan los que la organización necesita hoy y se suman los demás cuando llegue el momento.
comités y junta
Comités y subcomités con su junta directiva, equipo de apoyo, líder y objetivo. Cada uno con su archivo de sesiones y sus actas.
tareas
Tablero de pendientes, en ejecución y terminadas. Se arrastra para avanzar, se filtra por persona y por comité, y cada tarea lleva su fecha límite.
votaciones
Mociones, elección de cargos y selección múltiple. El conteo se actualiza en vivo durante la junta y los resultados se revelan al cierre.
organigrama
La estructura institucional en sus tres niveles —asamblea, junta directiva y espacios de trabajo— navegable hasta la ficha de cada persona.
directorio
El padrón único de la organización. Vincula fichas con cuentas, fusiona duplicados y define qué puede ver cada comité.
calendario
Las efemérides de las asociaciones afiliadas en vista de mes, semana y agenda, para planear las comunicaciones del año.
Próximamente
correspondencia
Radicación, seguimiento y respuesta de la comunicación oficial que entra y sale de la organización.
administrativo y cartera
Cuotas de afiliación, estado de cartera y la gestión administrativa del día a día.
académico
Educación continua, eventos y la certificación de los miembros de la organización.
¿Cuánto hace que no lee un acta suya?
Le mostramos la plataforma con una reunión real de su organización y usted decide. Escríbanos y coordinamos media hora.